卒業生の方へ

各種証明書発行申請手続きについて

2005年4月1日より『個人情報の保護に関する法律』の全面施行に伴い、本学では各種証明書の発行に際し、申請者の本人確認を徹底するため、申請者本人と確認ができる公的身分証明書(下表の有効な身分証明書)の呈示をお願いしています。（証明書発行申請において呈示された個人情報は、当該証明書発行時の本人確認以外の目的には使用されません。）

証明書発行は、原則、必要とされるご本人による申請・受取りをお願いしています。代理人申請の場合、委任状及び申請者本人と手続きをされる代理人の公的身分証明書を別途、呈示していただきます。

申請に必要な本人確認書類が呈示、提出されない場合は、証明書の発行をお断りいたします。また、証明書の種類によっては、発行までに日数を要する場合もありますので、余裕をもって申請してください。(証明書の種類、発行日数及び手数料については、後掲の【証明書一覧】をご確認ください。)

証明書発行申請は窓口、または郵送のいずれかで受付けています。 メール、電話等では一切受付けておりません。

窓口手続きの場合

発行受付窓口は、本校E館2階 事務室です。申請の際には、下記のものを持参してください。

以下、本文中の身分証明書は前掲の有効な身分証明書に限ります。

• 「各種証明書申請用紙(窓口提出用)」
• 証明書発行手数料(現金のみ、【証明書一覧】参照)
• 申請者本人の身分証明書
• 提出先の指定用紙(提出先から指定がある場合のみ。別途手数料100円がかかります)

受付時間：平日 9:00～17:00(土・日・祝日を除く)

郵送手続きの場合

下記のものを全て同封し、本校 事務室 証明書発行係 宛 に郵送してください。

• 証明書発行手数料及び返送料分の切手(現金は不可。【証明書一覧】、【送料の目安】参照)

  発行手数料・返送料分の必要額以上の切手を同封された場合でも、返金対応は出来かねます。予めご了承ください

• 申請者本人の身分証明書の写し

• 「卒業・成績等 証明書交付申請書」(ダウンロードして、必要事項を記入)

  郵送での受取を希望する場合、郵送先は身分証明書記載の住所でご本人宛に限ります。

  郵送先は日本国内に限ります。

• 提出先の指定用紙(提出先から指定がある場合のみ。別途手数料100円がかかります)

代理人による申請、受取りの場合

代理人による申請、受取りの場合は、以下のものをご持参ください。

• 証明書発行手数料(現金のみ、【証明書一覧】参照)
• 代理人の身分証明書
• 申請者が記入した証明書申請用紙(窓口提出用)

• 委任状

  必ず申請者本人が記入・捺印してください。

  委任状及び証明書申請用紙はダウンロードしてご利用ください。

• 提出先の指定用紙(提出先から指定がある場合のみ。別途手数料100円がかかります)

証明書一覧

郵送手続きの場合、証明書発行手数料は切手で代用します。発行手数料分の切手を貼り付けせずに同封してください。

送料の目安

日本郵便webサイト 参照

注意事項

1. 証明書は申請者本人以外には郵送できません。また、発行する証明書はすべて「封緘」します。提出先へ提出する前に開封されたものは無効となります。
2. 提出された書類に不備がある場合は、確認がとれるまで一時留保となり、証明書の発行ができません。また、申請後の取消し及び変更はできません。
3. 証明書は在学時の氏名で発行します。提出先への改姓等の証明については、各自で手続きしてください。
4. 発行にかかる日数については、前掲の【証明書一覧】のとおりです。ただし、発行日数は学校行事・保守整備・長期休暇等により、変更となることがありますのでご了承ください。特に、8月中旬と年末年始の一斉休業期間は、事務取扱を行いませんので、余裕を持って申請してください。
5. 発行日の目安は事務取扱日の日数です。土・日・祝日及び一斉休業期間等は含まれません。
6. 代理人による申請・受取の際は前掲の委任状を必ずご持参ください。

郵送及びお問い合わせ先

土・日・祝日及び8月中旬と年末年始の一斉休業期間は、事務取扱を行いませんのでご注意ください。